(099) 759 65 58
(071) 320 64 14

Правовые аспекты местонахождения юридических лиц

Ни одно предприятие не может обойтись без адреса. Обязанность иметь адрес местонахождения предусмотрена Гражданским, Хозяйственным кодексами Украины, ЗУ «О хозяйственных обществах», ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей».

Согласно ст.93 Гражданского кодекса Украины местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположение офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица и осуществляется руководство и учет.

Законодательство Украины позволяет указывать в качестве местонахождения предприятия адрес прописки учредителя или директора. Тут сразу же может возникнуть множество вопросов – как же целое предприятие может уместиться в одной маленькой квартирке?

па Деятельность субъектов предпринимательства весьма разнообразна: кому-то нужны большие производственные или складские помещения для бизнеса, а кому-то хватит и 10 квадратных метров для офиса. Как быть в таком случае? Каким образом правильно зафиксировать местонахождение и избежать недоразумений с контролирующими органами?

Местонахождение предприятия фиксируется в его учредительных документах, а так же вносится в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей при регистрации предприятия. Любые изменения местонахождения подлежат регистрации в Едином государственном реестре, а до тех пор, пока государственный регистратор не внесет изменения в реестр, адрес останется прежним.

Сведения относительно адреса предприятия автоматически передаются всем контролирующим органам как основное место учета предприятия. Но, предприятие может иметь основное место ведения деятельности, адрес которого будет отличаться от указанного в уставных документах. К примеру, адресом какого-нибудь крупного торгового предприятия является адрес учредителя, а основная деятельность ведется на арендованных площадях. У контролирующих органов сразу же возникает вопрос – а как же это вы свой бизнес из квартиры ведете? В таком случае предприятие должно уведомить налоговую службу об объектах связанных с налогообложением (о тех самых арендованных площадях). Для этого в орган налоговой службы по местонахождению такого объекта в течении 10 дней с момента создания (т.е. аренды) подается заявление по форме 20-ОПП.

Как уже говорилось, при первичной регистрации постановка на учет осуществляется автоматически, путем передачи сведений от государственного регистратора в налоговую. При «переезде» предприятия на территорию другой административно-территориальной единицы необходимо в десятидневный срок подать заявление по форме 1-ОПП о постановке на учет по новому местонахождению.

Необходимо отметить, что действующим законодательством установлено лишь понятие «местонахождение юридического лица». Таких понятий как «юридический адрес», «фактический адрес», «номинальный адрес» в украинском законодательстве не существует. Однако, обозначенные выше понятия существует в лексиконе украинских предпринимателей и юристов. Давайте разберемся что к чему.

Под «юридическим адресом» чаще всего понимают именно адрес местонахождения предприятия, который указан в уставных документах предприятия. Понятие применяется, как заменитель «местонахождения предприятия», ибо последнее не популярно.

Понятие «фактический адрес» используется для обозначения реального местонахождения субъекта хозяйствования, чтобы подчеркнуть, что это место не совпадает с адресом, указанным в уставных документах.

Номинальный адрес предполагает, что предприятием, в качестве его местонахождения в уставных документах, указан адрес который не соответствует адресу где фактически осуществляется финансово-хозяйственная деятельность. Это еще один выход для предпринимателей не тратить большие деньги на аренду полноценного офиса. В случае номинального адреса может арендоваться часть офиса: 5, 10 квадратных метров. Этого вполне достаточно, чтобы обеспечить себя рабочим местом. В условиях быстро развивающихся технологий, многие руководители и их персонал может вести деятельность удаленно, им не обязательно «оседать» надолго в офисе.

Номинальный адрес удобен тем, что затраты по его аренде и содержанию минимизированы, местонахождение за Вами закреплено, Вам поступает необходимая корреспонденция. Сотрудничество по предоставлению номинальных адресов, как правило, оформляется договором аренды или оказания услуг.

Не важно, какой вариант Вы выберете для своего бизнеса, главное, чтобы Ваша компания находилась по указанному адресу, а государственные органы об этом знали. Отсутствие предприятия по местонахождению чревато определенными последствиями.

Если при проверке налоговая не обнаружит предприятие по его адресу, указанному в реестре, то ГНС отправляет государственному регистратору сообщение об отсутствии юридического лица по местонахождению по форме 18-ОПП, в котором указывается, что предприятие не находится по адресу. На основании этого документа государственный регистратор ставит отметку о том, что ведомости о предприятии не подтверждены (т.н. «стан» - «не підтверджено»). С этого момента у предприятия есть месяц, чтобы подать регистратору регистрационную форму № 6, для того чтобы эту отметку убрать.

В случае, если этого не будет сделано, это может явиться основанием для непринятия отчетности, лишения свидетельства плательщика НДС, снятия налоговых кредитов и прочих негативных последствий, вплоть до полной ликвидации бизнеса.

Катерина Смирнова – юрисконсульт ЮК «Вектор».